Kontrola kosztów i bezpieczeństwo danych przy dostępie dla użytkowników i centrach kosztów
Data Administrator zapewnia wygodny sposób skonfigurowania dostępu użytkowników i centrów kosztów dla poszczególnych systemów Develop. Jego funkcje nie obejmują jednak wyłącznie ograniczania wykorzystania systemu i określonych funkcji (drukowania, kopiowania, skanowania, faksowania i BOX). Poza tym można również wprowadzać ograniczenia ilościowe dla poszczególnych użytkowników lub projektów. Adresy użytkowników mogą być wczytywane z tabel lub importowane bezpośrednio z istniejącej bazy danych adresów. Użytkownicy publiczni mogą otrzymać możliwość kopiowania tylko czarno-białego bez przypisywania kodu dostępu. Standardowe oprogramowanie Data Administrator nadaje się dla wszystkich systemów ineo o szybkości drukowania na poziomie przynajmniej 25 str./min i jest dostępne na płycie CD dla użytkownika/dysku oraz w formie hear.
Korzyści
- Kontrolowany dostęp użytkowników z nazwą użytkownika i hasłem
- „Użytkownicy publiczni” bez zarejestrowanych praw dostępu mogą uzyskać ograniczoną możliwość korzystania z funkcji czarno-białych
- Łączenie poszczególnych użytkowników w grupy użytkowników.
- Centra kosztów zapewniające kontrolowane użytkowanie ineo według działów, konsumentów, klientów, okresów i projektów
- Podlegające kontroli funkcje: drukowanie, kopiowanie, skanowanie, faksowanie, BOX
- Rejestracja w sterowniku drukarki lub na wyświetlaczu kopiarki oraz w sterowniku twain
- Kopiowanie ustawień dostępowych do innych ineo
- Wygodne zwalnianie w sterowniku drukarki i na wyświetlaczu kopiarki
- Importowanie list użytkowników/kont z tabel i innych MFP
- Auslesen der Zählerstände der Benutzer und Kostenstellen
- Odczyt danych z licznika dla użytkowników i centrów kosztów
- Ograniczenie dostępu ogólnego w oparciu o czas
- Funkcje dodatkowe: Copy Protection Utility, Font Manager Utility, tryb oszczędzania energii, zarządzanie książką adresową, ustawienia sieci