Dostęp do dokładnych informacji o statusie systemu wyjściowego – przez cały czas
Zastosowanie wielofunkcyjnych systemów cyfrowych może mieć ogromny wpływ na wydajność spółki. Aby pełnić tę ważną rolę, muszą być one dostępne w sposób ciągły, a toner należy regularnie uzupełniać. Drukarka rozbudowywana w przeszłości i środowisko systemu peryferyjnego nie dają się łatwo analizować, a raporty błędów nie mogą być obsługiwane z jednej lokalizacji centralnej. Wyczerpanie tonera na skutek opóźnienia procesu realizacji zamówienia może spowodować poważne zakłócenie przepływu roboczego spółki. Enterprise Device Manager stanowi idealne rozwiązanie tego rodzaju problemów. To rozwiązanie serwerowe przesyła informacje o statusie i liczniku z wszystkich zintegrowanych systemów bezpośrednio do administratora. W rezultacie brak tonera rejestruje się natychmiast, tak że można zamówić i dostarczyć go w odpowiednim momencie. Takie bezpośrednie przekazywanie komunikatów szybko eliminuje niewłaściwe działanie, jednocześnie znacznie obniżając koszty administracji.
Co powoduje, że Device Manager jest tak niezwykły?
Monitorowanie wymagań systemowych z jednej lokalizacji centralnej.
Serwerowe oprogramowanie sieciowe Device Manager jest w stanie monitorować prawie wszystkie systemy wyjściowe zainstalowane w danej sieci. Natychmiastowe zawiadomienia o niskich poziomach papieru, zablokowaniu papieru i innych incydentach w systemie są przesyłane pocztą elektroniczną bezpośrednio do Administratora IT lub głównego operatora i zapewniają ograniczenie czasu reakcji. Poza tym Device Manager automatycznie przekazuje pocztą elektroniczną informacje o niskim poziomie tonera i zapewnia zdalny dostęp do danych z licznika.
Administrator IT ma pomoc w postaci zdefiniowanej jednorazowo funkcji powtarzalnej instalacji, co eliminuje konieczność powtarzania zadań instalacyjnych w różnych systemach w ramach sieci. W razie zmian w sieci można łatwo dostosować drukarki i kopiarki.
Grupy robocze, działy i piony można przegrupować, uwzględniając dostęp do określonych wcześniej narzędzi. Jeżeli użytkownik potrzebuje jednak dostępu do określonego urządzenia ineo, Device Manager poprowadzi użytkownika bezpośrednim linkiem do Web Connection – interfejsu użytkownika do systemów cyfrowych w sieci.
Poza przejrzystym układem i oszczędzającą czas funkcją „Device-Search”, można również zdalnie zresetować urządzenia po zmianie ustawień sieci lub naprawić błąd. Dzięki temu Administratorzy IT oszczędzają dużo czasu, szczególnie w środowiskach sieciowych, w których odległość pomiędzy systemami a operatorem jest duża lub w których systemy są w oddzielnych budynkach.
Jeżeli rozważają Państwo wdrożenie scentralizowanego zarządzania drukowaniem w swojej sieci firmowej po raz pierwszy, Device Manager jest bez wątpienia najlepszym wyborem na początek.
Co oferuje Device Manager?
- Rejestracja urządzeń i zarządzanie w sieci
- Wyszukiwanie/wykrywanie urządzenia z filtrem IP
- Status urządzenia/monitorowanie/zawiadomienia na serwer
- Konfiguracja systemów/grup
- Zawiadomienia przesyłane pocztą elektroniczną:
- Niski poziom tonera
- Niski poziom papieru, zablokowanie papieru
- Otwarty panel, pełna taca wyjściowa itp.
- Ostrzeżenia i raporty błędów
- Odtwarzanie systemu
Dostęp do odczytów licznika urządzenia według miesięcy/lat z uwzględnieniem następujących informacji szczegółowych:
- Zadania w kolorze lub w wersji czarno-białej
- Kopiowanie, drukowanie, skanowanie/faksowanie
- Odczyt systemów DEVELOP w wersji firmware
- Konfiguracja i ocena dostępu użytkowników i kont mogą być obsługiwane przy pomocy dodatkowych modułów Enterprise, Authentication Manager i Account Manager
- Ustawienia serwera dla urządzeń sieciowych można eksportować na serwery zewnętrzne
- Zdalne resetowanie urządzeń
- Funkcja wyszukiwania urządzeń
- Ustawienia filtrów i podsieci w oddzielnych menu